🏢bitpull.ai

Der KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen

Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Terminvereinbarungen – rund um die Uhr automatisiert.

  • 24/7 erreichbar für Mieter
  • Automatische Schadensmeldungen
  • Entlastet die Verwaltung sofort

bitpull.ai nimmt Mieteranfragen entgegen, erfasst Schadensmeldungen strukturiert und vereinbart Besichtigungstermine – ohne dass das Büro besetzt sein muss.

Vorteile für Hausverwaltungen

Mieter immer betreut

Auch nach Feierabend und am Wochenende werden Mieteranfragen professionell entgegengenommen.

Strukturierte Schadensmeldungen

Die KI erfasst alle relevanten Informationen und leitet sie per E-Mail ans Team weiter.

Weniger Büroaufwand

Repetitive Standardanfragen werden automatisch bearbeitet – das Team kann sich auf komplexe Fälle konzentrieren.

Das leistet der KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen

1

Nimmt Mieteranfragen entgegen

Beantwortet häufige Fragen zu Mietverträgen, Betriebskosten und Zuständigkeiten.

2

Erfasst Schadensmeldungen

Erfasst alle relevanten Informationen zu Schäden und leitet sie strukturiert ans Team weiter.

Hausverwaltungen: In unter 10 Minuten einsatzbereit

Keine technischen Kenntnisse nötig!

01

Objekte, Zuständigkeiten & Mieterinformationen hinterlegen

Gib verwaltete Objekte, zuständige Ansprechpartner und häufige Mieteranfragen zu Betriebskosten, Mietverträgen und Zuständigkeiten ein.

02

Schadensmeldungsformular konfigurieren

Lege fest, welche Informationen (Ort, Art des Schadens, Fotos per E-Mail) bei Schadensmeldungen erfasst und wie diese ans Team weitergeleitet werden.

03

Notfallweiterleitung & Bereitschaftsdienst einrichten

Definiere, welche Schäden als Notfall gelten (z. B. Wasserrohrbruch, Stromausfall) und an welchen Bereitschaftsdienst sofort weitergeleitet wird.

Häufige Fragen: KI-Telefonie für Hausverwaltungen

Anrufe neu gedacht.

Teste bitpull.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet.

14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig