bitpull.ai

KI-Sekretär

Dein intelligenter KI-Sekretär: Erfasst Anliegen, leitet gezielt an die richtige Abteilung weiter und hält dich immer auf dem Laufenden.

bitpull.ai übernimmt die Rolle des klassischen Sekretariats: Anrufe werden professionell entgegengenommen, das Anliegen wird erfasst und der Anrufer gezielt an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet.

KI-Sekretär einrichten

1

Wähle deine ideale KI-Stimme

Starte mit einem leeren KI-Telefonassistenten und wähle die passende KI-Stimme für dein Unternehmen.

2

Startnachricht und Verhalten einrichten

Definiere die Begrüßung des KI-Sekretärs und nutze unsere vorgefertigten Prompt-Vorlagen für effiziente Gespräche.

3

Weiterleitungsregeln erstellen

Lege fest, welche Anliegen an welche Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen.

4

Telefonverbindungen einrichten

Hinterlege deine Mitarbeiter-Telefonnummern über das Tool-Menü für intelligente Anrufweiterleitung.

5

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren

Bei Nichterreichbarkeit sendet dein KI-Sekretär detaillierte E-Mails mit allen erfassten Informationen.

Warum bitpull.ai für KI-Sekretär?

Nahtlose Erreichbarkeit rund um die Uhr

Immer im Dienst, ohne Pausen oder Ausfälle. Professioneller Empfang und zielgerichtete Weiterleitung, selbst wenn dein Team nicht verfügbar ist.

🧠

Intelligente Anruf-Priorisierung

Kategorisiert Anrufe nach Dringlichkeit und Thema. Leitet gezielt weiter und sorgt für optimale Aufmerksamkeitsverteilung.

🔗

Lückenlose Dokumentation

Jedes Gespräch wird präzise dokumentiert und per E-Mail weitergeleitet. Behalte den Überblick über alle Kundenanliegen.

"Uns gefällt bei bitpull.ai besonders gut, dass wir je nach Zielgruppe unserer Kunden die Stimmen (m/w) anpassen können und entscheiden können, ob sie freundlich oder eher professionell auftreten sollen."

– Paul Urban, Luum

Anrufe neu gedacht.

Teste bitpull.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert.

14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig